事無巨細都周全
——北京冬奧會精彩報道背后的秘密
新華社記者王春燕、姬燁
北京冬奧會順利落下帷幕,來自世界各地的媒體對這屆無與倫比的盛會進行了全方位的報道。都說一屆盛會的成功離不開媒體的精彩報道,那媒體報道的成功,又離不開什么呢?
其實離不開的內容太多了,涉及組織采訪、新聞發(fā)布會安排、采訪需求受理、疫情防控、媒體包發(fā)放等方方面面,可以說事無巨細全都囊括其中,每個人的努力匯聚到一起的結果就是,將一屆精彩、非凡、卓越的北京冬奧會呈現(xiàn)在全世界面前。
全世界媒體記者的“臨時辦公室”
如果將北京冬奧會主媒體中心稱為全世界媒體在冬奧會期間的“臨時辦公室”,相信不會有人反對。這個“臨時辦公室”從1月4日開館試運行到2月23日奧運會賽后移出,共運行50天。
截至2月20日,主媒體中心共召開116場新聞發(fā)布會,共7210人次出席,接待國際奧委會主席巴赫、各國(地區(qū))奧委會官員、運動員等要客425人次到訪。
在主媒體中心,原本平平無奇的餐廳,也因為智慧餐廳的“機器人大廚”成為各國記者體驗、報道的“網紅打卡地”。此外,位于地下二層的媒體休息室內還有按摩椅、電視機,讓媒體記者在工作之余也能按摩放松,當然也不會錯過精彩的賽事。
回應關切,展現(xiàn)北京冬奧盛況
“我們把北京冬奧會當成一份禮物,希望和全世界的客人共同分享?!痹?月1日大年初一舉行的“冬奧·體育·文化”主題新聞發(fā)布會上,北京冬奧組委新聞發(fā)言人趙衛(wèi)東這樣說。
北京冬奧組委是這樣說的,也是這樣做的。冬奧會盛大開幕后,北京冬奧組委新聞宣傳部與國際奧委會共同舉辦每日例行新聞發(fā)布會15場,通報賽事組織、疫情防控等工作,圍繞開幕式演出、可持續(xù)發(fā)展、冬奧遺產、轉播技術、運動員關懷與服務等權威發(fā)布官方信息,并就媒體關注的開幕式組織、疫情防控數(shù)據(jù)和措施、參賽人數(shù)、特許商品熱銷、冬奧會收視頻創(chuàng)新高等問題進行解讀工作,回應關切。
任子威的獎牌怎么不是立刻就發(fā)?獲獎運動員的“金墩墩”設計寓意是什么?是誰如此幸運,一生趕上兩屆奧運會?……這一系列饒有趣味的故事,都是北京冬奧組委新聞宣傳部主動策劃設置議題,通過20余場媒體吹風會分享給媒體記者的。這種通過小主題、小切口,講好北京冬奧會大故事的方式,與新聞發(fā)布會形成內容上的互相補充,讓冬奧會的故事變得更接地氣。
借你一雙“慧眼”,發(fā)現(xiàn)感人瞬間
冬奧會新聞采訪團隊也是媒體記者們不可或缺的好朋友,他們或者沖在新聞采訪一線,為無法到場的媒體提供新聞素材;或者組織內容豐富的新聞發(fā)布會、主題采訪活動等,為記者的采訪工作創(chuàng)造便利條件。
新聞采訪團隊1月4日進入閉環(huán)至北京冬奧會結束,閉環(huán)內工作時間為48天。工作范圍覆蓋北京、延慶、張家口三大賽區(qū),對象涵蓋注冊和非注冊媒體兩大類別。在此期間,他們通過55場采訪活動及采訪申請受理,面向7388家次媒體機構、20020人次記者提供信息和新聞服務。
其中內容涉及疫情防控政策、冬奧場館采訪拍攝、志愿者與運動員相關情況、綠色辦奧、人工造雪、會徽、吉祥物、賽程調整等40余個主題;組織法新社、路透社專訪北京冬奧組委新聞發(fā)言人趙衛(wèi)東,BBC專訪楊揚,新華社專訪“義墩墩”等21次專訪。
此外,在備受關注的火炬?zhèn)鬟f過程中,編制完成了近1萬字中英文版《北京冬奧會火炬接力媒體手冊》,內容涵蓋北京冬奧會火炬接力景觀解讀、整體安排、點位亮點、媒體運行、報名/防疫安排等五部分,于火炬接力啟動一周前,向境內外媒體推送,便于媒體全面了解北京冬奧會火炬接力工作。
疫情防控與保障采訪并重
疫情當前,如何在保障安全的前提下做好報道,北京冬奧會交出了一份令人滿意的答卷。場館主入口和餐廳入口,無感式大通量體溫測量設備對進入場館的每一個人進行體溫監(jiān)測,“您的體溫正?!钡牟笳Z音聽起來特別令人安心。
在酒店、主媒體中心和場館內設置的核酸檢測點,也保障了閉環(huán)內人員方便快捷地進行每日1次的核酸檢測。
不僅人安全,外來物資的安全也有保障。奧林匹克轉播服務公司(OBS)和持權轉播商來自境外的250個海運集裝箱的轉播設備和設施材料,都在經過核酸檢測和消毒消殺后,才能進入場館進行搭建和安裝。
此外,主媒體中心還是開展空氣氣溶膠檢測較早的場館之一,自去年10月份開始,在場館閉環(huán)內區(qū)域,每日開展空氣氣溶膠新冠病毒核酸檢測,這也為后來在其他場館推廣應用積累了經驗。
提供幫助,更有暖心笑容
主媒體中心的557名平均年齡不到22歲的志愿者們,不僅為世界各地的新聞媒體記者們提供幫助,還用暖心的笑容讓他們感受到東道主的熱情。他們每天要為1400名平面媒體記者,以及4000名轉播商工作人員提供服務。
北京冬奧會恰逢春節(jié),主媒體中心開展“積”祥如意、紙“墨”添福、喜上“樹”梢、奮發(fā)“土”強、頑強“拼”搏新春主題游園活動,志愿者們與媒體記者一起參與其中,向外國記者介紹中國新春傳統(tǒng)文化。在場館媒體餐廳開展的“元宵節(jié)”主題燈謎活動中,志愿者精心布置了趣味燈謎區(qū)域,與中外媒體記者一起共度元宵佳節(jié)。
身在閉環(huán)內,心在閉環(huán)外
由于疫情防控要求,此次前來采訪的媒體記者無緣走出閉環(huán),去近距離地體驗中國的風土人情。但新聞采訪團隊組織15場主辦國和主辦城市系列線上觀光采訪直播活動,活動主題包括主辦城市北京的文化中心和科技創(chuàng)新中心建設成就、老字號美食烤鴨文化、動物保護、“我看故宮修文物”等,活動范圍包括北京、上海、四川、河北、廣東等中國5省市,共有來自434家次媒體的854人次參與。
此外,新聞采訪團隊還組織5次長城觀光活動,62家次200人次參與。參觀長城的美國蓋蒂圖片社記者皮埃特羅·羅蘭迪稱,這是他第一次來北京,也是第一次到長城?!爸袊莻€很大的國家,這些天在北京我感覺很好。除了北京,中國也有很多地方可以去玩,生活很精彩,我會把這些分享給家人和朋友?!绷_蘭迪說。
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